Ekiden de Vendée

Ekiden de Vendée

Mesnard La Barotière - Samedi 30 Juin 2018

Mesnard La Barotière - Samedi 30 Juin 2018

Ekiden de vendée

A Propos de l' Ekiden de Vendée

Terme Japonais signifiant relais, l’ Ekiden est une épreuve de course à pied se courant par équipe de 6 relayeurs.
La distance totale est le marathon (42.195 km), c'est un Marathon en relais; Les six coureurs ont des distances imposées à parcourir dans l'ordre suivant: 5 km, 10 km, 5km, 10km, 5km, 7.195 km. et se transmettent un témoin

L' Ekiden de Vendée se déroule à la base de loisirs de La Tricherie à Mesnard La Barotière, sur une boucle de 5Kms empruntant le Bois du Défend et le tour du lac. C'est une épreuve conviviale et festive ouverte également à la Marche Nordique, mais sur 30Km.

Informations Pratiques

Règlement de l' Ekiden de Vendée

Mesnard La Barotière (85) | Samedi 24 Juin 2017
Règlement
 

Départ de l’Ekiden de Vendée à 15h00 au Lac de La Tricherie à Mesnard La Barotière (Vendée)

 

  • ·ARTICLE 1

L’Ekiden de Vendée est une épreuve pratiquée par équipes de 6 relayeurs, en course à pied ou en Marche Nordique.

L'épreuve consiste en un relais effectué par 6 athlètes sur la distance du marathon, soit 42,195 km. Le premier parcourt 5 km, le deuxième 10 km, le troisième 5 km, le quatrième 10 km, le cinquième 5 km et le sixième 7,195 km. Le délai maximum pour cette épreuve est fixé à 4h30.

Les équipes inscrites en Marche Nordique effectueront une distance totale de 30Km. Chaque participant réalisera une seule boucle de 5 Km afin de rester dans les délais maximum fixé de 4h30.

  • ·ARTICLE 2

Épreuve ouverte à tous, licencié(e)s et non licencié(e)s, à partir de la catégorie cadets, né(e)s en 2001 et avant.

  • ·ARTICLE 3

Pour participer, chaque membre des équipes doit obligatoirement être titulaire :

D'une licence sportive F.F.A.

ou d’une licence Triathlon compétition

ou d'un certificat médical de non contre-indication à la course à pied en compétition datant de moins d'un an ou sa photocopie certifiée conforme par l’intéressé.

Ces documents seront conservés en original ou en copie par l'organisateur en tant que justificatifs en cas d'accident.

  • ·ARTICLE 4

Distance : 42,195 kilomètres (30 Km pour la Marche Nordique). Le circuit se compose d'une boucle de 5 km qui sera à effectuer une ou deux fois selon le rang de l'athlète dans le relais, et pour le dernier relayeur d'une boucle supplémentaire de 2,195 km. Le parcours sera fermé à la circulation.

Parcours fléché, homologué, mesuré selon la méthode l'IAAF. Tous les kilomètres seront indiqués.

  • ·ARTICLE 5

Retrait des dossards sur place, le jour de l'épreuve à partir de 12h00

Départ et arrivée au Lac de La Tricherie à Mesnard La Barotière. Début de l'épreuve : 15h00.

  • - Parking et douches sur place
  • - Aire de pique-nique ombragée
  • - Plage (baignade non surveillée)
  • ·ARTICLE 6

Ravitaillement vers les 2,5 et un poste à l'arrivée. Épongeage sur le parcours.

  • ·ARTICLE 7

Le chronométrage sera effectué par la société BIBCHIP à l’aide de puces.

  • ·ARTICLE 8

La sécurité routière est assurée par le comité d'organisation, la sécurité médicale sera assurée par l’unité locale de la protection civile et d’un médecin. Ceux-ci pourront décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons médicales.

 

  • ·ARTICLE 9

Engagements : (licenciés et non licenciés) 60 €.

La composition des équipes devra être envoyée aux organisateurs au plus tard le mercredi 21 juin 2017 dernier délai. L’inscription le jour de la course sera majorée de 18 €.

  • ·ARTICLE 10

Afin de respecter "l'esprit course" :

Un athlète licencié(e) ou non licencié(e) ne peut faire partie que d'une seule équipe. En cas de participation d'un athlète à plusieurs relais dans une même équipe ou dans des équipes différentes, les équipes en cause seraient immédiatement disqualifiées.

Une équipe "Club licenciés" doit se composer des 6 coureurs d'un même club F.F.A. et s'inscrire sous le nom du club.

Pour participer au classement "MIXTE", l'équipe doit se composer au minimum de trois féminines.

  • ·ARTICLE 11

Les dossards sont à retirer sur présentation d'une licence FFA ou Triathlon compétition en cours de validité, ou d'un certificat médical, le samedi à partir de 12h00 sur place au lac de la Tricherie.

  • ·ARTICLE 12

Mesure impérative pour pouvoir accéder au sas de contrôle des relais : les dossards doivent être entièrement visibles et correctement attachés par des épingles. (Les épingles ne sont pas fournies par l'organisation donc prévoir des épingles pour chaque coureur).

  • ·ARTICLE 13

Jury officiel : Il est composé d’un juge « arrivées » assisté de juges adjoints (starter et chronométreur)

  • ·ARTICLE 14

Classement général et par challenge avec chronométrage selon les catégories d'âge de la F.F.A.

Classement séparé pour la Marche Nordique

Une équipe peut participer à plusieurs challenges mais seul le meilleur résultat sera récompensé.

Classement général de la course EKIDEN de VENDEE par ordre d'arrivée au scratch puis pour chaque catégorie :

 

- Féminin (équipe de 6 féminines)

- Masculin (équipe de 6 masculins)

- Mixte (équipe de 3 à 5 féminines)

- Club FFA (6 licenciés d'un même club FFA)

- Vétérans

- Entreprises (6 coureurs d'une même entreprise)

 

Le concours du meilleur déguisement sera jugé par l'organisation

  • ·ARTICLE 15

Récompenses :

Chaque participant se verra remettre un tee-shirt

Trophées ou coupes aux premières équipes suivant les challenges.

  • ·ARTICLE 16

Une TOMBOLA par tirage au sort des dossards pourra être organisée pendant la remise des récompenses. (Présence indispensable pour retirer son lot).

 

  • ·ARTICLE 17

Assurances :

Responsabilité civile : Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants auprès de AIAC

Individuelle accident : Les licenciés FFA ou Triathlon bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence Les autres participants doivent avoir une assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels.

  • ·ARTICLE 18

L’Ekiden est une épreuve officielle de la Fédération Française d' Athlétisme. Elle se déroule en conformité avec la réglementation FFA 2017 des courses et des manifestations hors stade.

  • ·ARTICLE 19

De par sa participation à l'EKIDEN de VENDEE, chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.

Il s'engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète (du relais choisi) avant de passer le relais ou de franchir la ligne d'arrivée.

Le non-respect de cette règle entraînera aussitôt la disqualification de l'équipe, cette décision sera sans appel.

  • ·ARTICLE 20

Par sa participation à l'EKIDEN de VENDEE, chaque concurrent autorise expressément le comité d'organisation à utiliser ou à faire utiliser son nom, son image, sa prestation sportive dans   le cadre de ses opérations de communication, pour le délai le plus long prévu par la loi et sans aucune compensation.

  • ·ARTICLE 21

En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit d'annuler ou d'interrompre l'épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

  • ·ARTICLE 22

Ce règlement a été réalisé selon les règlements de la commission nationale des courses hors stade de la F.F.A.

Les organisateurs de cette épreuve déclinent toute responsabilité en cas de vol et se réservent le droit d'apporter toutes modifications qu'ils jugeront nécessaires à l'ensemble de l'organisation.

  • ·ARTICLE 23

Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il manque au moins l’une des pièces suivantes : le bulletin d’inscription, le règlement, le ou les certificats médicaux ou copies des licences

 

Programme de la journée
Le Circuit de l' Ekiden de vendée
Ou trouver un hébergement
Le Challenge des équipes déguisées
L' Affiche de l' Ekiden 2017
Plan d'accès

... en quelques images

Les Partenaires de l' Ekiden de Vendée

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